在吊车租赁过程中,运费结算若含糊不清,极易在后期引发纠纷,给双方带来不必要的麻烦。为确保合作顺利,在合同中清晰界定运费结算事宜至关重要。
首先,明确运费计算方式。常见的有按里程计费、按趟次计费或者包月计费等模式。若项目涉及吊车频繁转场,按里程计费较为合适,合同中需精确到每公里单价,并注明里程计算依据,是以车辆的行驶记录仪数据为准,还是依据地图导航软件显示的路线里程。对于短期、固定地点的吊运任务,按趟次计费更清晰明了,规定好每次吊运的运费金额,涵盖吊车从出发地到作业地以及返程的所有费用。若工程周期长、吊车运输需求相对稳定,包月计费能简化结算,明确包月价格涵盖的服务范围,如每月包含 [X] 次市内短途调配等。
细化费用包含项目。除了基本运输费,要明确装卸费、过路费、燃油费等是否包含在内。例如,注明装卸吊车所需的大型吊装设备使用费由哪方承担;过路费按实际发生金额结算,承租方凭有效票据报销,还是租赁公司将其纳入运费总价;燃油费若由承租方负责,需约定交付吊车时的燃油量标准及结算时的补充要求,避免因费用涵盖不明产生争议。
确定结算时间节点。可以约定在吊车运输任务完成后的 [X] 个工作日内结算运费,也可根据项目进度,分阶段支付,如每月底结算当月已完成运输任务的运费。同时,明确支付方式,是银行转账、支票还是其他电子支付手段,确保资金流转规范、可追溯。
特殊情况处理条款不能少。考虑到运输途中可能出现的意外,如因道路限行、交通管制导致吊车绕道行驶,合同需规定额外增加的费用如何分担;若遇到车辆故障、恶劣天气延误运输时间,是否有相应的费用调整机制,双方提前协商好应对策略,防止后期互相推诿责任。
违约责任约束。若一方未按合同约定的结算方式履行义务,应承担违约责任。例如,承租方逾期支付运费,每逾期一天,按未支付金额的 [X]%向租赁公司支付违约金;租赁公司若虚报运费、未按规定提供费用明细,需双倍返还多收款项,并承担因此给承租方造成的损失。
通过在合同里全方位、细致入微地明确上述运费结算要点,为双方合作制定清晰规则,能有效避免后期扯皮,保障吊车租赁业务顺利进行。